AVIS DE RECRUTEMENT: Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur Général, l’Assistant Administratif et Comptable exerce les activités liées au Secrétariat de Direction, d’Agent Administratif et de Comptable.

TACHES PRINCIPALES :

• Initiation des courriers à signer par la Direction Générale;
• Saisie ou reproduction de tout document, rapports de toute nature initiée par la Direction Générale ou les Responsables des différents Départements ;
• Classement de tous les courriers départ et des courriers arrivé qui lui sont affectés ;
• Contrôle de l’entretien des locaux de la Société ;
• Organisation des rendez-vous et des séances de travail initiés par la Direction Générale;
• Gestion du service d’accueil et de communication (téléphone, fax) de GLOBAL CAPITAL;
• Réception et dispatching du courrier ;
• Supervision des activités administratives en général ;
• Tenue des livres comptables de GLOBAL CAPITAL;
• Gestion de la paie ;
• Etablissement des états de rapprochement des comptes banques et caisse afin de s’assurer de la régularité et de la bonne gestion financière du service en charge de la trésorerie de la société ;
• Etablissement des états financiers ainsi que du budget de la société ;
• Suivi de l’exécution du budget ;
• Elaboration d’un plan de trésorerie compatible avec l’activité de la société;
• Réception des dépôts de fonds des clients (chèques, bordereau de versement espèces, ordre de virement) ;
• Emission des chèques et virements en règlement des dépenses aux tiers ;
• Gestion de la caisse de menues dépenses ;
• Tenue à jour d’un état de rapprochement Caisse/Banque ;
• Suivi des opérations de trésorerie entre la société et les tiers ;
• Recouvrement des créances.

QUALIFICATIONS :

• Titulaire d’un diplôme Bac+3 ou BTS en comptabilité, gestion, administration ou équivalent. Une formation complémentaire en droit, serait appréciée ;
• Excellent français à l’oral et à l’écrit ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Avoir un bon sens de communication et de l’organisation ;
• Réactivité, autonomie et anticipation ;
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Word, Excel, PowerPoint, Tableur, …) et des outils de mise en réseau et de communication (messagerie électronique, boîtes vocales…) ;
• Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de Gestion Administrative ;
• Maîtrise des modalités d'accueil et de l’expression orale (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…) ;
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage : savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné ; savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques) ;
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives ;
• Savoir organiser et planifier ses activités ;
• Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe ;
• Savoir s’adapter aux contraintes ;
• Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement.
• Justifier une expérience réussie de 3 ans environ dans une fonction similaire, qui vous confère une bonne maîtrise d’un logiciel de comptabilité ;
• Méthodique, rigoureux, précis, discret, disponible ;
• Disposer d’un bon esprit d’analyse, de synthèse, d’un bon relationnel et d’une résistance à la pression.

Les Candidats répondant aux critères, sont priés d’envoyer leurs dossiers (CV et copies de la carte nationale d’identité) par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus-tard le 05 juillet 2021